Cílem tohoto dokumentu je v souladu s příslušnými právními předpisy, poskytnout subjektům informace o zpracování jejich osobních údajů Společnosti a dalšími subjekty zde uvedenými, vše v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („Nařízení“), a další platnou právní úpravou. Tyto informace o zásadách zpracování a ochraně osobních údajů obsahují základní informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, jakým způsobem a také jak je zajištěna jejich ochrana.
Osobními údaji se rozumí veškeré informace, za pomoci kterých lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této osoby.
Správcem Vašich osobních údajů je společnost Altruo s.r.o., IČO: 09 258 451, se sídlem Koněvova 1702/130, Žižkov, 130 00 Praha 3, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 333397 („Společnost“), a to za účelem výkonu své podnikatelské činnosti, která spočívá v poskytování právních služeb a souvisejícího poradenství v oblasti práva a podnikání, včetně poradenství ekonomického, daňového, pořádání odborných seminářů a vzdělávacích či jiných společenských akcí.
Poskytnutí osobních údajů je požadováno z důvodu, které jsou nezbytné pro plnění závazků ze smluv, případně jejich poskytnutí vyžaduje zákon. Důsledkem neposkytnutí údajů může být neuzavření smlouvy. Zásady v tomto dokumentu uvedené se vztahují na zpracování veškerých údajů při komunikaci se Společností (i prostřednictvím e-mailu či telefonu), během trvání obchodního vztahu, na údaje prováděné Společnosti během používání webových stránek www.altruo.cz, a na osobní údaje, které jsou nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů Společnosti.
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich služeb, zasíláním obchodních sdělení a uzavřenými smlouvami. Zpracování Vašich osobních údajů probíhá v technicky i fyzicky zabezpečených elektronických informačních systémech. Nejčastěji jde o:
Dále mohou být zpracovávány také osobní údaje třetích osob, tj. osobní údaje zaměstnanců, zákazníků, klientů či dodavatelů Společnosti a dalších osob podílejících se na spolupráci se Společností, popř. veškeré údaje, které Společnost obdrží v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, to za účelem plnění smluv. Tyto údaje budou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu či po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy. Po delší dobu budou zpracovávány v případě, že vznikne odůvodněná potřeba v závislosti na konkrétní případ.
Společnost je oprávněna zpracovávat Vaši e-mailovou adresu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních služeb a produktů (např. formou newsletteru) v případě, že jste takové zasílání přímo neodmítli.
V případě udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů Společnosti pro účely zasílání personalizovaných marketingových sdělení či pro účely oslovování s nabídkami služeb a produktů Společnosti, a to prostřednictvím e-mailu, formuláře či telefonního kontaktu, berete na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné a že lze souhlas kdykoli písemně odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání. Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na jiná plnění ze smluv.
Vaše osobní údaje zpracovává přímo Společnost. Společnost při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných subjektů. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané Společností, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od Společnosti a nesmí je využívat jinak. Jedná se zejména o následující subjekty: dodavatelé IT technologií, náhradní dodavatelé a poskytovatelé služeb, bankovní instituce, další osoby podílející se na uzavírání a evidenci smluv a souvisejících dokumentů, pojišťovny, účetní a daňoví poradci, zaměstnanci Společnosti, marketingoví poradci, státní orgány a další subjekty v rámci uplatnění zákonem stanovených práv a plnění zákonem stanovených povinností.
Vaše osobní údaje mohou být za předpokladu určitých podmínek zpřístupněny státním orgánům (soudům, policii, finančním úřadům apod.), nebo je můžeme přímo poskytnout jiným subjektům v rozsahu stanoveném zákonnými normami.
Vaše údaje, jež jsou konkrétně specifikování níže jsme oprávněni zpracovávat po dobu nezbytně nutnou k plnění účelu, pro který byly shromážděny nebo po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, tj. po dobu: (i) trvání právního a obchodního vztahu či po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku, (ii) po dobu stanovenou právním předpisem, (iii) v odůvodněném a potřebném rozsahu také po skončení právního vztahu a obchodního stavu, to vše však na dobu případného odvolání souhlasu, pokud bylo potřeba jeho udělení.
U subjektů údajů nedochází v rámci zpracovávání jejich osobních údajů k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování Vašich osobních údajů založená na předchozím souhlasu. Odvolat souhlas můžete kdykoli písemně zasláním e-mailu nebo dopisu na níže uvedené kontakty. V takovém případě zastavíme veškeré zpracovatelské činnosti. Některé Vaše osobní údaje jsou ovšem nezbytné pro řádné plnění vyplývající z uzavřené smlouvy. Ty zpracováváme bez ohledu na souhlas či jeho následné odvolán po dobu nezbytně nutnou. To platí také pro plnění povinností Společnosti vyplývající z platného právního řádu a obecně závazných předpisů.
Mezi Vaše další práva patří zejména: právo na přístup k osobním údajům, právo osobní údaje opravit či doplnit, právo požadovat omezení zpracování, právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech, právo požadovat přenesení údajů, právo na výmaz osobních údajů v určitých případech a další práva vyplývající z Nařízení.
Pro vyřizování Vašich případných odvolání souhlasu, podnětů a stížností slouží e-mailová adresa recepce@vasrozvod.cz. Pro zaslání doporučeného dopisu prosím využijte adresu sídla Společnosti.
V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv je Společnost oprávněna účtovat poplatek v přiměřené výši, popřípadě realizaci požadavku odmítnout. O tomto postupu Vás Společnost bude případně informovat.
S ohledem na specifický charakter činností Společnosti (výkon advokacie) může být výkon některých práv subjektů údajů výrazně omezen (zejména pro případy zpracování osobních údajů týkajících se konkrétních právních případů).
V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů Společností se můžete obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e – mail: posta@uoou.cz, www.uoou.cz.
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 1. 1. 2023 a budou pravidelně aktualizovány. Platnou verzi najdete vždy na stránce Informace o zásadách zpracovávání a ochraně osobních údajů.